Central de Análises

Lab. de Cromatografia – Multiusuário

Gerenciamento de informações
Estrutura de pastas
Nomenclatura de arquivos
Campos específicos do software
Registros & Acompanhamento
Links de Interesse

AVISO

Um bug não identificado no SeaFile causa a perda das listas de compartilhamento de pastas, sem gerar notificação sobre o incidente. Usuário, favor informar a equipe técnica para que esta possa restabelecer o fornecimento de dados.

Gerenciamento de informações

O corpo técnico executa gestão permanente de conhecimento e documental, ocorrendo atualização recorrente dos formulários e extração dos dados de operação.

Usuários, verifiquem regularmente se as pastas e arquivos seguem a estrutura obrigatória (tanto para LC quanto GC).

Detalhes das normas do GCMS (e que muito vale para o HPLC) constam no Regimento específico.

Para informações não constantes no site, consultar equipe técnica.

Organização dos arquivos e dados de amostras

Existem duas estruturas obrigatórias no sistema: a primeira refere-se a “árvore” de pastas no diretório do sistema (Tabela 1), e a segunda em como os arquivos do software de cromatografia (sejam estes de análise, método, batelada, etc.) devem ser nomeados (Tabela 2).

Tabela 1. Estrutura de dados no LabCroMS

HPLC	GCMS
▼ Data ► Central de Análises ► Multiusuário ▼ Laboratório ▼ Operador ▼ Colegas* ► Data ► MetDev* ▼ Projeto ► Data ► MetDev*	▼Data ► Central de Análises ► Multiusuário ▼ Laboratório ▼ Operador ► Data* ► Métodos****
Colegas: para salvar análises de amostras cujo "don@" é do mesmo laboratório, porém diferente do operador Data: dia de execução, modelo YYMMDD. E.g.: 17/02/23 → 230217 MetDev (HPLC): salvar nesta pasta o arquivo de método e as corridas que foram necessárias para desenvolvimento de método. **Métodos (GCMS): salvar apenas arquivos de método. Demais arquivos são adicionados por dia de execução.

HPLC

GCMS

▼ Data
► Central de Análises
► Multiusuário
▼ Laboratório
▼ Operador
▼ Colegas*
► Data**
► MetDev***
▼ Projeto
► Data**
► MetDev***

▼Data
► Central de Análises
► Multiusuário
▼ Laboratório
▼ Operador
► Data*
► Métodos****

*Colegas: para salvar análises de amostras cujo "don@" é do mesmo laboratório, porém diferente do operador
**Data: dia de execução, modelo YYMMDD. E.g.: 17/02/23 → 230217
***MetDev (HPLC): salvar nesta pasta o arquivo de método e as corridas que foram necessárias para desenvolvimento de método.
****Métodos (GCMS): salvar apenas arquivos de método. Demais arquivos são adicionados por dia de execução.

Tabela 2. Nomenclatura de arquivos

Tipo de arquivo	Adendo	HPLC	GCMS
Análise (.lcd , .qgd)	Com método já definido	[Operador]_tagAnalito_[data]_[###]	[Operador]_tagAnalito_[data]_[###]
Análise (.lcd , .qgd)	Método ainda em desenvolvimento;	[Operador]_tagAnalito_[data]_MetDev[###]	[Operador]_tagAnalito_[data]_[###]
Método (.lcm , .qgm)	Salvar na pasta "MetDev" (HPLC) ou "Métodos" (GC)	tagAnalito_[detectores]_[data]	tagAnalito_[data]
Batelada (.lcb , .qgb)	Possui setup específico de operador e nome de arquivo de análises – consulte o corpo técnico.	tagAnalito_[data]
Report (.lsr , .qgr)	Salvar na pasta do operador	Sem modelo definido
LEGENDA
Operador: Primeiro nome + demais iniciais. E.g.: José da Souza Silva → JoseSS	###: número ordinal de três dígitos, sequenciando conforme execução.	Detectores: PDA, MS ou PDAMS	Data: em formato YYMMDD, descrito acima. E.g.: 14/02/24 → 240214)
tagAnalito: identificação semi-customizada referente analito ou natureza da amostra. E.g.: DerivadoDisseleneto, FAMEs, ciclohexano.
EXEMPLOS
cafeina_PDA_230120 (um arquivo de método para HPLC, criado no dia 20/01/23)		JoseSS_cafeina_230120_MetDev001 (primeira corrida do desenvolvimento de método)
JoseSS_cafeina_230210_001 (uma corrida com método já elaborado)		cafeina_230315 (um arquivo de batelada)

Campos específicos do software

Durante a inserção de amostras, há quatro campos que são acessados pelo software e que devem ser considerados (sendo os dois primeiros obrigatórios, e os dois últimos recomendados):

Sample Name: nome IUPAC/ usual do composto (não invente códigos);
Sample ID: “códigos de caderno”, a critério do operador;
Comment: para inserção de comentário descritor (diluição, natureza da amostra, parâmetros do método, volume de injeção, etc.)
Sample Type: para definir se uma análise é de controle, desconhecida, ponto de curva de calibração.

Registros & Acompanhamento

Enquanto a solicitação em si tem tramitação própria, os processos abaixo são concomitantes à execução.

HPLC
- Registrar presença e demais dados no caderno de uso do equipamento;
- Questões de ordem técnica (troca de coluna, tuning, problemas) devem ser informadas ao corpo técnico e registradas no caderno.
GCMS
- Anotar toda análise feita no caderno de ensaios.